こんな人におすすめ:
- 現場の作業者やマニュアル作成担当者
- 業務改善や教育担当者
- ChatGPTを使って説明文や構成を簡単に作成したい方
プロンプト例:
「作業者が理解しやすい構成にまとめるためのポイントを教えてください。また、そのポイントを活かした構成例を具体的に示してください。」
プロンプト例の出力結果:
作業者が理解しやすい構成にまとめるポイントは以下の通りです。
1. 作業手順を時系列かつ段階的に整理する
2. 専門用語は必要なら説明を付ける
3. 図や表を用いて視覚的に理解を助ける
4. 簡潔な文章で重要ポイントを強調する
5. 安全注意事項や確認ポイントを明示する
構成例(マニュアルの一部):
・目的と概要
・必要な準備物・工具
・作業手順(1〜5の段階ごとに分ける)
・注意事項と安全対策
・よくあるトラブルと対処法
このように段階を踏んで説明し、視覚資料を併用することで作業現場でのミスや疑問を減らせます。ChatGPTを使う場合は、上記プロンプトを入力し具体案を生成してもらい、それを元にマニュアルや手順書の構成を考えると効率的です。