こんな人におすすめ：
- 業務改善担当者やマネージャー
- データ分析を活用して業務効率を高めたい経営者
- 属人化解消や業務の標準化を目指す現場リーダー
プロンプト例：
「業務標準化のために必要なデータ分析のステップと具体的な活用方法を教えてください。工数や頻度を基にした分析や、属人化解消のポイントも含めて説明してください。」
プロンプト例の出力結果（想定）：
業務標準化に向けたデータ分析は、以下のステップで進めることが効果的です。まず現状の業務を正確に把握するために、工数や業務頻度などのデータを収集します。測定単位や業務カテゴリーを統一して記録することが重要です。次に収集したデータを可視化し、高工数かつ高頻度の定型業務や属人化している専門業務、部門間の重複業務を特定します。これらは標準化や自動化の優先ターゲットとなります。また、標準化対象業務を選定する際は、属人化している業務や品質にばらつきがある業務に着目します。分析結果をもとに業務フローを整理し、マニュアル作成や再設計を行い、PDCAサイクルを回しながら継続的な改善を推進します。こうしたデータ活用は属人化の防止に効果的で、業務効率の向上や残業削減にもつながります。さらに、現場にデータ活用の文化を醸成し、手軽に分析できる仕組みを整えることが業務標準化成功の鍵となります。
