こんな人におすすめ：
- 企業の業務プロセス設計担当者
- リスクマネジメント担当者
- ITシステム導入・運用担当者
プロンプト例：
「承認ルートに潜むリスクの事前特定方法について、効率的なワークフロー設計や不正防止の観点を含めて解説してください。」
プロンプト例の出力結果：
承認ルートにおけるリスクは、業務の遅延、不正決裁、情報改ざん、機密情報の漏洩など多岐にわたります。これらのリスクを事前に特定するには、まず現行の承認フローを詳細に分析し、長すぎるルートや代理承認時の本人確認体制の甘さを洗い出すことが重要です。具体的には、承認者の役職や権限、代理担当者の設定状況を見直し、複数承認者によるアクセス権限の管理や認証方法の統一を図ります。また、ワークフローシステムを導入して承認ルートの事前設定や動的承認の使い分けを明確化すると、不正防止と業務効率化に効果的です。各承認段階での監査ログを活用し、透明性を高めてガバナンス体制を強化することも推奨されます。これにより、重要業務の決定ミスや不正リスクの低減が期待できます。
