こんな人におすすめ:
- 業務改善担当者やマニュアル作成担当者
- 製造やサービス業で標準作業手順を管理する管理職
- 人事・教育担当者で社内マニュアルの精度向上を目指す方
プロンプト例:
「標準作業のマニュアル更新頻度のベストプラクティスについて教えてください。どのようなタイミングで改訂すべきか具体的な目安や運用のポイントも含めて解説してください。」
プロンプト例の出力結果:
標準作業マニュアルの更新頻度は、基本的には1年に1回の定期見直しを設けることが推奨されます。これはマニュアルを常に最新状態に保ち、社員が正確な情報を元に業務を行えるようにするためです。また、製品の仕様変更や社内ルールの改定など、業務に影響する重要な変更が発生した場合は、その都度速やかにマニュアルを改訂することが重要です。更新作業は組織的に行い、改訂履歴をしっかり管理・周知することで混乱を防ぎます。なお、定期改訂と随時改訂をバランス良く組み合わせることが、マニュアルの質と運用の効率を高めるポイントとなります。