こんな人におすすめ：
- 営業職や外回りのスタッフで、移動中も日報を素早く作成したい方
- 文章作成が苦手だが日報をきちんと残したいビジネスパーソン
- 業務効率化やAI活用に興味がある管理職やチームリーダー
プロンプト例：
今日のミーティングの内容を音声入力で記録しました。以下の文字起こしデータから、本日の日報を簡潔かつ分かりやすく作成してください。重要な課題と明日の対応策を明示してください。
プロンプト例の出力結果：
本日は午前中に営業チームとの定例ミーティングを行いました。顧客の最新ニーズと課題を共有し、新製品の提案準備を進める方針を確認しました。現在の課題は、資料の準備遅延と顧客の要望変化への迅速対応です。明日は資料作成の進捗を管理し、顧客とのコミュニケーション頻度を増やす計画です。
音声入力対応の日報作成は、スマホの標準機能やGoogle Cloud Speech-to-Textなどの音声認識技術を活用することで、時間短縮と精度向上が期待できます。例えば、営業職の方が帰社前にスマホから音声で報告を入力すれば、キーボード不要でストレスフリーに登録可能です。また、AIと連携してメモを整理し、文章の要点抽出や補足説明の追加を対話形式で行う方法も効果的です。これにより、ただの文字起こし以上の価値ある日報が作成できます。音声認識＋ChatGPTの組み合わせで、日報作成業務の負担を大幅に軽減できるでしょう。
