ロボティクスプロセスオートメーション(RPA)活用術:業界別導入事例と効果的な使い方

こんな人におすすめ:

  • 業務効率化を図りたい製造業・サービス業の現場担当者
  • バックオフィスの定型作業を自動化したい管理職や経営者
  • RPA導入を検討しているITシステム担当者やコンサルタント

プロンプト例:
「製造業のデータ抽出からメール送信までの業務をRPAで自動化する手順を教えてください」

プロンプト例の出力結果:
製造業におけるデータ抽出とメール送信の自動化手順は以下のようになります。複数管理システムからCSVデータを取得し、必要な情報を集約してレポート作成後、指定時刻に担当者へ自動送信するフローをRPAで構築します。これにより日々の単純作業を削減し、年間数百時間の業務時間を節約できます。

たとえば、製造現場で各システムから安全在庫数や出荷予定数、製造依頼データを自動抽出し、一つの提出用データにまとめます。前日にメール送信の予約をセットすることで翌朝には自動で報告書が送付され、作業担当者の負担軽減と時間削減に成功しています。

また、銀行や小売業では、顧客データの移行や請求書処理、返品業務の自動化などで高い効果を上げています。特に小売業はCRMやERPとの連携を活かし、多忙な業務の効率アップを実現しています。

社内システムの反復作業をRPAに任せることで、ミス削減や精神的負担の軽減につながっている事例も多くあります。営業事務や経理、人事データ分析など約100業務の実用検証に成功し、多くの企業でRPAの定着が進んでいます。

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