進捗報告の効率化を実現する自動化フロー構築ガイド

こんな人におすすめ:

  • プロジェクトマネージャーやチームリーダー
  • 業務効率化を目指す企業の担当者
  • 定期的な進捗報告に時間を割かれている方

プロンプト例:

「進捗報告のための自動化フローを構築したい。毎週月曜9時にチーム全員に進捗報告依頼のリマインダーを送り、タスク完了時には自動で進捗状況を更新し、チャットに通知を行うPower Automateの設定例を教えてください。」

プロンプト例の出力結果:

Power Automateでの進捗報告自動化設定例は次の通りです。まず、毎週月曜9時にチャネルへリマインダーを送るスケジュールトリガーを設定し、メッセージ内容は「週次進捗報告をお願いします」とします。次に、タスク管理ツールと連携し、タスク完了時に進捗状況をSharePointやTeams上のダッシュボードへ自動更新します。さらに、更新があるたびにTeamsの特定チャネルで通知を自動送信して、チーム全員にリアルタイムで共有します。これにより、人的な催促や手動更新作業を削減し、進捗管理がスムーズになります。

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