Process自動化で実現する業務効率化の成功事例と活用ポイント

ChatGPTで業務自動化や効率化のアイデアを引き出すためのプロンプト例：

{ “prompt”: “Process自動化によって実現できる業務効率化の具体的事例を5つ挙げてください。また、それぞれの導入効果と適用可能な業務領域も解説してください。” }

このプロンプトを入力すると、以下のような出力が得られます：

製造業での販売管理業務自動化: RPA導入により年間約6,700時間分の工数削減。売上データの抽出やシステム登録を自動化し、人的リソースを他業務に回すことが可能に（RPAツール例: BizRobo! Basic）。
物流・小売業の受領証明書発行自動化: 紙ベースの印刷からPDFメール送信に変更し、年1万時間超の効率化を達成。仕分けと送信業務を自動化し迅速化。
価格データ更新作業の自動化: 小売大手で約7万SKUの価格変更業務を自動化し、月200時間の作業時間を生み出す。臨時スタッフ不要になり、素早い価格政策対応が可能。
納期回答書作成業務の効率化: 基幹システムからの納期データ抽出、回答書作成、FAX送信をRPAで一括自動化し、月間約92時間の削減に成功。
AIによるカスタマーサポート自動化・法務文書作成: AIボイスボットで24時間対応実現、法務文書作成の時間を1通あたり1時間から26分へ短縮し、社員負担を軽減。