こんな人におすすめ:
- マニュアル作成や業務フローの整理を行うビジネスパーソン
- タスク管理やプロジェクト管理で付箋・メモを活用したい方
- チーム内で情報共有を円滑にしたいマネージャーやリーダー
プロンプト例:
“マニュアル作成における付箋・メモを効果的に活用するタスク管理方法について具体的な手順とコツを教えてください。”
プロンプト例の出力結果:
マニュアル作成の効率化には、まずタスクを細分化して明確にし、一枚の付箋にひとつの作業を書き出します。重要度に応じて色分けを行い、例えば赤は緊急タスク、黄色は重要だが緊急ではないタスク、青や緑は通常タスクとして分類します。その後、付箋を手帳やホワイトボードに貼り、優先順位順に並べます。進行状況は完了したタスクの付箋を剥がして見える化し、チームの場合はホワイトボードの活用で共有がスムーズになります。メモは日付やタイトルを必ず記載し、書式を統一することで情報の振り返りや共有も簡単になります。付箋やメモは単なる記録ではなく、情報の整理やアイデアの組み合わせに活かすことがポイントです。