こんな人におすすめ
- 複数拠点の業務管理に関わる責任者
- 繰り返し作業の効率化を検討している業務担当者
- RPAや自動化ツール導入を検討中のIT担当者
プロンプト例：
「複数の拠点で日々繰り返されている作業を抽出し、自動化可能な業務をリストアップする方法を教えてください。また効果的な自動化手法とツールの選定基準も提案してください。」
プロンプト例の出力結果：
複数拠点の繰り返し作業を抽出するには、まず各拠点で実施されている業務フローを一覧化し、作業回数が多いものや手作業の多い部分に注目します。具体的には、コピー＆ペーストなどの単純作業、日々のデータ抽出や入力作業、情報の集約・加工業務が対象です。効率化の手法としては、Excelマクロでのデータ集計自動化や、RPAツールを用いた複数システムを跨ぐ作業の自動化が効果的です。ツール選定では、拠点間の連携頻度や業務の複雑さを考慮し、クラウド型RPAや社内基幹システムと連携可能なものを選ぶとよいでしょう。実際の導入では、一度にすべてを自動化せずスモールスタートで段階的に拡大し、現場の定着を目指すことが重要です。
例えば、基幹システムから日別の大量データを拠点ごとに分割抽出し、それを加工・統合する作業はRPA導入で作業時間が数時間削減された事例もあります。こうした取り組みは人的ミスの減少や業務負荷の軽減にもつながります。
