- 契約管理担当者や法務部門の担当者
- 総務や経理など契約書の管理業務がある企業の担当者
- 電子契約システム導入を検討している経営層やIT担当者
「電子契約の契約履歴管理」に関する効率的な管理や検索を自動化したい。契約書の更新漏れを防止し、契約情報の一元管理を実現したい。
【プロンプト例】
「電子契約システムにおける契約履歴管理の最適な方法について教えてください。また、契約書の検索や更新通知機能の活用例も知りたいです。」
【想定される出力結果】
電子契約システムでは、契約締結の履歴や変更履歴をクラウド上で一元管理できます。契約書の契約先名や金額、契約期間などの項目で高速検索が可能です。更新期限の自動通知機能により、更新漏れを防止できます。これらの管理は手作業から解放し、業務効率化とリスク軽減につながります。また、API連携でSFAやCRMとのデータ連動も実現し、営業から契約、決済までの一連のワークフローをスムーズにします。さらに、電子署名やタイムスタンプにより法的効力を保証し、安心してデジタル管理が可能です。契約台帳は自動作成され、関係者間でリアルタイムに情報共有できるため、確認作業や監査対応も効率化されます。
