英数字の使用基準確認と正しい使い分けガイド

  • Webライター、編集者や校正者
  • 法務担当者や行政文書作成者
  • システム管理者やパスワード設定を担当するIT担当者

ChatGPTへの入力例として、英数字の使い分けや表記ルールの確認を促すプロンプト例です。

プロンプト例:
「日本語文章における算用数字と漢数字の使い分けルールを説明してください。また、法令文書やパスワード設定における英数字の使用基準についても解説してください。」

想定される出力結果:

日本語の文章では、算用数字漢数字を使い分ける基本的なルールがあります。横書きの文章やインターネット、履歴書では算用数字を使い、年賀状や封筒の縦書きの住所表記では漢数字を用います。例えば、「6丁目8番」は横書きで算用数字、「六丁目八番」は縦書きで漢数字とされています。ゼロは「零」ではなく「○」という丸数字を使うことが一般的です。また、数値範囲の表記にはエンダッシュ(–)を使い、句読点の利用ルールにも注意が必要です。

法令文書では、条文番号や改正履歴などは漢数字で記載し、通達番号や日付は半角数字を使います。具体例として「第三十八条」や「平成一一・一二・二二」があります。

パスワードを作成する際の英数字の使用基準としては、10文字以上で大文字・小文字・数字・特殊文字を組み合わせ、簡単に推測されないランダムかつ覚えやすい文字列が推奨されます。複数種類の文字を5種類以上使うことや、連続した数字・文字を避けることも重要です。

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