こんな人におすすめ:
- 情報システム管理者やセキュリティ担当者
- 文書管理や情報資産のリスク評価を行う企業担当者
- ISMS構築や運用に関わる実務者
プロンプト例:
「文書管理におけるリスク評価を実施するための具体的な手順と評価基準を教えてください。情報資産の重要度、脅威の種類、脆弱性の評価などに基づくリスク値の算定方法とリスク優先順位の決め方についても説明してください。」
プロンプト例の出力結果:
文書管理におけるリスク評価は以下の手順で行います。
1. 情報資産の洗い出しと重要度評価: 保管する書類や電子データそれぞれの重要度を分類し、業務影響の大きさに基づいて評価します。
2. 脅威の特定: 不正アクセス、データ改ざん、紛失、サービス停止など文書に起こりうる脅威をリストアップします。
3. 脆弱性の評価: 現在の管理体制やセキュリティ対策で、どの程度脅威から保護されているかを評価します。
4. リスク値の算定: リスク値=重要度×被害発生可能性(脅威の発生頻度と脆弱性の程度を掛け合わせて算出)とします。
5. リスク評価と優先順位付け: リスクマトリクスを用いて影響度・発生可能性に基づき、対策の優先度を決定します。影響度が高く発生可能性も高いリスクは最優先で対応すべきです。
これにより、文書管理におけるリスクを体系的に把握し、効率的なリスク対策が可能となります。