こんな人におすすめ:
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 会議中に情報整理が難しい営業担当者
- アイデア出しや議論を円滑に進めたいビジネスパーソン
プロンプト例:
"会議中に付箋でまとめた重要メモを効率的に管理する方法を教えてください。タスクの優先順位付けや議論の発散・収束のポイントを含めて解説してください。"
プロンプト例の出力結果:
会議中に付箋を使って重要メモを管理するには、まず参加者がそれぞれの意見やアイデアを付箋に書き出し、発散フェーズで自由に意見を出し合うことが効果的です。付箋を色分けすると優先度やテーマごとの区別がしやすくなります。次に、それらの付箋をホワイトボードや壁に貼り、グルーピングしながら議論を収束させます。この方法は、口頭だけの議論よりも意見が明確に共有でき、議論の着地点が見えやすくなります。さらに、重要メモをタスク化するときは、具体的な作業内容を細かく書き出し、優先順位を付けて管理しましょう。重要なタスクは期限も付箋に記入してスケジュールに組み込み、完了したら付箋を剥がすか線を引いて見える化します。会議終了後は、付箋の内容をデジタル化して一元管理し、情報の散逸防止と共有を行うことが効率的です。
この方法は多人数の意見をフラットに扱い、議論が脱線するリスクを減らしながら、手書きならではの直感的なメモを活かせるため、多様な会議シーンで有効です。