こんな人におすすめ：
- 人事労務担当者で有給休暇の管理を効率化したい方
- 経営者や管理職で従業員の有給取得状況を把握したい方
- ChatGPTを活用し労務管理の効率化を目指す方
プロンプト例：
「従業員ごとの有給取得状況を一覧表示する表を作成してください。名前、付与日、有給付与日数、取得日数、残日数、取得義務の有無、取得義務期限を含めてください。」
プロンプト例の出力結果：
| 名前 | 付与日 | 有給付与日数 | 取得日数 | 残日数 | 取得義務の有無 | 取得義務期限 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 田中 太郎 | 2024-04-01 | 10日 | 4日 | 6日 | あり | 2025-03-31 |
| 鈴木 花子 | 2024-05-15 | 12日 | 7日 | 5日 | あり | 2025-05-14 |
| 佐藤 次郎 | 2024-06-01 | 7日 | 2日 | 5日 | なし | — |
このように有給取得状況を一覧化することで、労務管理者は取得義務の日数や期限の把握が容易になります。また、取得義務の未達成者に対するアラート表示なども検討可能です。
有給休暇管理は、付与日・日数・取得時期を正確に記録することが法令上義務付けられており、従業員本人や上司へ適切な通知を行うことが推奨されています。労働基準法第39条に基づく年5日以上の取得義務がある場合、期限内の消化状況を管理し、未達成の際は警告を出す仕組みが効果的です[1][2][3][4]。また、有給管理ソフトの導入による自動管理やアラート機能の活用もおすすめです[5]。
