こんな人におすすめ：
- 人事担当者や総務部門で退職手続きを担当する方
- 業務効率化や働き方改革を推進したい管理職
- 社内承認フローのミスや遅延を減らしたいIT推進担当者
プロンプト例：
退職手続きに関わる社内承認連携を自動化したい。RPAやクラウドツールを使い、どのように効率的かつミスなく進められるかシナリオを教えてください。
プロンプト例の出力結果：
退職手続きの社内承認連携自動化は、以下の手順が効果的です。まず人事システムに退職申請が入力されると、RPAが関連部署（経理、IT、総務など）へ自動通知しアカウント削除や備品回収などのタスクを登録します。次に各部署の承認工程をワークフローシステム上で可視化し、承認漏れを減らすためのリマインダーも自動送信されます。離職票や退職証明書などの必要書類は、登録情報をもとに自動生成され、電子契約サービスを活用すれば署名もオンラインで完結可能です。これにより、書類作成時間の短縮や手続きの抜け漏れを防止し、全体の進捗管理が効率化されます。
こうしたシステムはkintoneやSmartHR、奉行Edgeなどの労務管理クラウドサービスで導入実績があり、メールアドレスだけで電子契約が可能なため従業員負担も軽減されます。また、経済産業省の情報セキュリティガイドラインに沿った安全なデータ管理が行え、セキュリティ面でも安心です。社内承認ワークフローが柔軟に設定できるため、企業固有のルールに合わせた自動連携が可能です。このような自動化により人事業務の負荷を大幅に減らし、正確かつ迅速な退職手続きを実現します。
