スコープ変更に関する承認基準の明確化でプロジェクト成功を支える方法

こんな人におすすめ:

  • プロジェクトマネージャー(PM)
  • システム開発やITサービスの管理者
  • 契約管理や顧客折衝を担当するビジネス担当者

プロンプト例:

「プロジェクトにおけるスコープ変更の承認基準を明確化するためのルールと手順をステークホルダーとの合意形成も踏まえて具体的に作成してください。」

プロンプト例の出力結果:

プロジェクトのスコープ変更を効率的かつ透明に管理するため、以下の承認基準を設定します。まず、スコープ変更の提案は変更管理会議が設置された承認体制を通じて行われます。提案された変更は、影響評価(スケジュール・予算・品質)を実施し、関係者全員に周知します。承認権限者(例:プロジェクトマネージャーおよび主要ステークホルダー)による正式な承認が必要です。小規模な変更でもスコープクリープ防止のため、必ず正式プロセスを経るルールとします。変更管理プロセスおよび承認基準は契約書やプロジェクト文書に明記し、ステークホルダーとの合意形成を定期的に確認しコミュニケーションを維持します。

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