リスク登録簿とプロジェクトマイルストーン連携で失敗を防ぐ進行管理法

  • プロジェクトマネージャー
  • リスク管理担当者
  • プロジェクトチームリーダー
プロジェクトのリスク登録簿とマイルストーンを連携させることで、潜在リスクの早期発見・対処ができ、計画的な進行管理と成功確率の向上が期待できます。

プロンプト例

“リスク登録簿の情報をもとに、各プロジェクトマイルストーンに関連するリスクを抽出してリスク対応計画を作成してください。マイルストーンごとに優先度の高いリスクと担当者、対応期限を一覧化してください。”

プロンプト例の出力結果想定

マイルストーンごとに紐づくリスクを整理した一覧表を作成。各リスクの発生確率、影響度、優先度を評価し、対応策として回避策や軽減策を明記。担当者と対応期限を設定し、進捗管理しやすい形でまとめる。例えば、開発完了マイルストーンに関連するリスクとして「仕様変更の遅延」が挙げられ、対応担当は製品マネージャー、期限は2週間前のレビュー日と定めるといった内容が示される。これにより、マイルストーンの達成に伴うリスクが一目でわかり、対応漏れを防止できる。
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