こんな人におすすめ：
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 複数人で業務推進する現場担当者
- 業務の役割と責任を整理したい管理者
プロンプト例：
「RACIマトリクスを用いて、プロジェクト業務の担当者と責任者を明確化し、各タスクの役割分担表を作成してください。具体的には、タスク名、実行責任者（Responsible）、最終責任者（Accountable）、相談先（Consulted）、報告対象者（Informed）を列挙してください。」
プロンプト例の出力結果：
以下はRACIマトリクスの例です。タスクごとに関係者の役割が整理されています。
| タスク | R (実行責任者) | A (最終責任者) | C (相談先) | I (報告先) |
|---|---|---|---|---|
| 要件定義 | 田中 | 佐藤 | 開発チーム | 経営陣 |
| 設計レビュー | 開発チーム | 佐藤 | 品質管理 | プロジェクトマネージャー |
| 実装作業 | 開発チーム | 佐藤 | 田中 | なし |
| テスト実施 | 品質管理 | 佐藤 | 開発チーム | 田中 |
| 報告書作成 | 田中 | 佐藤 | 品質管理 | 経営陣 |
このようにRACIマトリクスを作成することで、各タスクにおける役割が明確になり、責任の所在がはっきりします。プロジェクト内のコミュニケーションが円滑になり、業務効率化と成功へとつながります。
また、RACIマトリクス作成時のポイントは以下の通りです：
- タスクを洗い出し、縦軸に記載する
- 関係者や役割を横軸に並べる
- 各タスクに対してR（実行責任者）、A（最終責任者）、C（相談先）、I（報告先）を割り当てる
- 必ず1人のAを設定し、Rは複数人でもよいが責任の分散に注意
- 役割の重複や空白がないか確認し、適宜調整する
近年はXmindなどのマインドマップツールと併用し、視覚的かつ効率的にマトリクスを管理する事例も増えています。この方法で複雑なプロジェクトも円滑に進められます。
