こんな人におすすめ:
- プロジェクトマネージャー
- チームリーダーや組織運営者
- コミュニケーション改善を図りたいビジネスパーソン
プロンプト例:
「RACIマトリクスを活用して、プロジェクト内の役割を明確化し、効果的なコミュニケーションプランを提案してください。主なタスクと関係者を記載し、それぞれの責任範囲と連絡フローも示してください。」
プロンプト例の出力結果想定:
以下は、RACIマトリクスを基にしたコミュニケーションプランの概要です。
・Responsible (実行責任者): 各タスクの担当者を明確にし、タスクの推進を行う。
・Accountable (説明責任者): プロジェクト全体の成果責任を持ち、意思決定を行う。
・Consulted (相談者): タスク実行中に意見を求められ、必要な情報や能力を提供。
・Informed (報告先): プロジェクトの進捗や結果を適切なタイミングで通知される。
具体的なコミュニケーションフローとしては、Responsibleが日常的な進捗報告をAccountableに行い、必要時にConsultedへ相談、Informedへは定例報告や重要決定時の通知を行います。これによりタスクの重複や抜け漏れを防ぎ、情報共有を促進し、意思決定の迅速化を実現します。