- プロセスマッピング導入に関わるプロジェクトマネージャー
- 業務改善の担当者やコンサルタント
- 社内外の関係者調整を行うリーダー層
プロンプト例
“プロセスマッピング導入におけるステークホルダー調整の効果的な方法を4つのステップで教えてください。特に、影響度の高い関係者とのコミュニケーション計画についても具体的に説明してください。” というプロンプトでChatGPTに入力する。プロンプト例の出力結果
プロセスマッピング導入時のステークホルダー調整は以下の4つのステップで効果的に行います。1. ステークホルダーの特定：プロジェクトに影響を与える全関係者を洗い出し、役割・影響度を整理します。
2. ステークホルダーマップの作成：影響度と関心度に基づきマトリクスを作成し、優先的に調整すべき関係者を明確にします。
3. コミュニケーション計画の策定：各関係者の重要度に合わせて接触頻度や共有情報の内容、タイミングを戦略的に決定します。例えば、影響度の高い経営層には早期から重点的に意見を集める計画を立てます。
4. 定期的な見直しと調整：プロジェクトの進行や環境変化に応じてステークホルダー構成や影響度を見直し、柔軟に計画を更新します。
このプロセスを通じて、ステークホルダー間の認識合わせが円滑になり、プロセスマッピング導入の成功確率が高まります。
