こんな人におすすめ:
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 変更管理委員会(CCB)メンバー
- システム開発やITプロジェクト担当者
プロンプト例:
「変更要求のレビュー会議を効果的に開催するためのルールを具体的に教えてください。参加者の役割や議事進行のポイント、文書化すべき項目を含めて説明してください。」
プロンプト例の出力結果:
変更要求のレビュー会議開催ルールは以下の通りです。まず、変更要求は文書化し、影響範囲・コスト・スケジュールなどを明記します。次に、変更管理委員会(CCB)など専門のレビューグループを構成し、プロジェクトリーダーや各部門代表をメンバーに選定します。会議では、提出された変更要求書をもとに分析・評価を行い、承認または却下の判断を速やかに下します。議事進行は透明性を保ち、変更の影響や対応策を全員で共有します。承認された場合は変更内容を正式にサインオフし、関連チームへ連絡して実施計画を立てます。変更の実施後はテストや確認を行い、結果を委員会に報告します。全ての過程は記録・文書化し、変更履歴をプロジェクト管理ツールなどで共有することが重要です。これによりプロジェクト全体の情報共有と心理的安全性が向上し、円滑な変更管理が実現します。」