こんな人におすすめ:
- プロジェクトマネージャーや変更管理担当者
- 組織の調整役や意思決定者
- 利害関係者を巻き込む必要があるリーダー
プロンプト例:
「変更のためのステークホルダー調整において、関係者の利害や意見の相違を整理し、合意を促進するための効果的なコミュニケーション計画を作成してください。また、ステークホルダーの影響力と関心度に基づく優先順位付けも含めて作成してください。」
プロンプト例の出力結果:
- ステークホルダーを特定し、影響力と関心度のマトリクスに配置。
- 高影響力・高関心のステークホルダーには定期的なミーティングを設定し、詳細な情報共有を実行。
- 低関心のステークホルダーには月次レポートや必要最低限の情報配信で関与を維持。
- 利害対立がある場合は、対話を通じて相違点を明確化し、共通の目標を確認するファシリテーションを実施。
- 変更管理の透明性を保つために、変更理由・影響・実施計画を事前に関係者に共有し疑問を解消。
- 合意形成までのプロセス管理と記録を徹底し、履歴を残すことで信頼関係を構築。
これらの計画により、スムーズな変更実施とステークホルダーの積極的な関与を実現できます。