こんな人におすすめ:
- プロジェクトマネージャーやリスク管理担当者
- 製造業や医療機器分野の品質管理担当者
- 変更管理プロセスの効率化を目指すチームリーダー
プロンプト例:
「変更管理において検討すべきリスク対策を洗い出し、その対策を継続的に見直すためのチェックリストを作成してください。また、リスク評価の方法や実践的な改善手法も教えてください。」
プロンプト例の出力結果:
以下は、変更管理におけるリスク対策の継続的見直しのためのチェックリスト例です。
1. 変更によるリスクの洗い出し(予算超過、納期遅延、品質低下など)
2. 各リスクの評価と優先度付け
3. リスク対策の策定と即時実施または経過観察の振り分け
4. 対策の実施状況と効果の定期レビュー
5. 4M(人・機械・材料・方法)の視点で変化点管理の実施
6. ステークホルダーへの透明なコミュニケーション
7. 過去の変更事例からの学習と継続的改善(SDCAサイクルの適用)
リスク評価は、影響度と発生可能性に基づきリスクレベルを分類し、対応の優先度を決定します。改善手法としては、ISO9001に準じた変更管理フローの整備や、トヨタ流の変化点管理の導入、医療機器業界でのリスクベースアプローチが有効です。また、変更後のモニタリングとフィードバック体制を設けることで、リスク対策の効果を継続的に見直します。