PRINCE2におけるプロジェクトリスク分類と効果的な管理方法とは?

  • プロジェクトマネージャーやPMO担当者
  • リスク管理に関心があるIT・システム開発担当者
  • プロジェクト成功に向けて体系的なリスク管理を学びたいビジネスパーソン
PRINCE2ではリスクを、プロジェクトにおけるポジティブ要素(機会)とネガティブ要素(脅威)の両面を含む不確実性として定義し、これを対象に体系的なリスク管理を行います。リスクの分類は、原因、イベント、影響という構造的観点に基づき整理されます。 具体的には、リスクは「リスクの原因(Cause)」「リスクイベント(Event)」「リスクの影響(Impact)」に区分し、さらにリスクの性質から連鎖性や階層性、時系列的な収束など多面的に把握します。これにより、抜け漏れなくリスクを洗い出し、適切な対応策の優先順位付けや資源配分をしやすくしています。 PRINCE2のリスク管理プロセスでは、リスク登録簿にリスクを記録し、影響度と発生確率で評価してから、対応策の実施・監視を行うことで、リスクがプロジェクトに及ぼす影響を低減・活用します。 プロンプト例 “PRINCE2のプロジェクトリスク分類の概要と、リスク原因・影響を整理するためのフレームワークを説明してください。” プロンプト例の出力結果 PRINCE2ではリスクを不確実な将来の出来事として捉え、ポジティブな機会とネガティブな脅威に分類します。リスクは主に3つの要素で構成され、1)リスクの原因(リスクが発生する原因や状況)、2)リスクイベント(実際に起こる出来事や状態)、3)リスクの影響(プロジェクトに与える結果や影響)に分けて分析します。この分類により、リスクの特定と評価が容易になり、効果的なリスク対応策の立案が可能です。また、リスクは連鎖的に発生することもあり、進捗状況に応じて変化していくため、継続的な管理が求められます。これらの考えをもとに、リスク登録簿を用いて体系的にリスクを追跡し、プロジェクトを成功に導くことがPRINCE2の特徴です。”
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