PMO支援によるプロジェクト問題分析の重要ポイントと活用法

こんな人におすすめ:

  • プロジェクトマネージャーやPMO担当者
  • プロジェクトの課題分析や改善を目指す管理職
  • システム開発や複数領域のプロジェクト統括者

プロンプト例:

「PMO支援の立場から、現在進行中のプロジェクトで発生している問題点を分析し、原因と解決策の候補をリストアップしてください。進捗状況や品質管理、リスク要因に焦点を当てて説明してください。」

プロンプト例の出力結果:

PMO支援による問題分析の結果、以下の課題が見つかりました。まず進捗管理では、最新の大日程工程表の取得が遅れており、現場の状況把握が十分でないため、タイムリーな問題発見ができていません。品質管理面では、テスト工数の増大および追加テストの頻発が影響し、納期遅延や修正作業の増加につながっています。リスク評価の観点では、プロジェクトマネージャーへのヒアリング結果から未対応のリスク要素が抽出され、類似事例との比較分析で対策の必要性が高いと判断されました。これらを踏まえ、工程表の迅速な提出促進や品質管理のベースライン見直し、統合的なリスク見える化の強化が解決策として推奨されます。

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