会議の質を高める!事前準備に必須のチェックリストとポイント

こんな人におすすめ:

  • プロジェクトマネージャーやチームリーダー
  • オンラインやオフラインの会議を運営する社員
  • 議事録作成や会議ファシリテーションを任されている人

プロンプト例:
「会議の質を担保するために必要な事前準備のチェックリストを作成してください。資料作成、参加者選定、役割分担など具体的な項目を含めて教えてください」

プロンプト例の出力結果:

  • <会議資料に記載すべき項目>
    ・会議のテーマと目的
    ・アジェンダ(プログラム)
    ・具体案や費用対効果などの詳細情報
    ・最終目標や結論
    ・補足情報および各自のメモ欄
  • <会議開催に必要な準備>
    ・会議場所やオンライン環境の確保
    ・参加メンバーの選定と招集
    ・ファシリテーターの決定
    ・事前資料の作成と共有
    ・必要な機材(プロジェクター、パソコン、ホワイトボード、ペン)の準備
    ・人数分の椅子の用意
    ・議事録係の調整
  • <運営ルールの整備>
    ・会議の目的やアジェンダを事前に共有
    ・参加者に当事者意識を促すインビテーション送付
    ・発言しやすい雰囲気づくり(アイスブレイクなど)
    ・意思決定ルールや会議のルール設定
    ・役割分担の明確化
  • 参加者が資料を事前に閲覧し、質問や意見を事前にまとめる時間を設けることも推奨されます。
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