- 部署間の連携を強化したい人事・総務担当者
- オフィスのレイアウトを検討中の経営者
- チームのコミュニケーション課題を解決したいマネージャー
「部署内コミュニケーションを活性化するためのオフィス配置や交流促進策について提案してください」
部署内コミュニケーション促進には、偶発的な出会いを生むオフィス配置が重要です。コピー機やウォーターサーバーなどの共有設備を部署の境界に配置し、自然な交流を促します。また、カフェスペースやフリースペースを設けることで、リラックスした環境での会話や短時間の打ち合わせがしやすくなります。フリーアドレス制の導入により、日々異なるメンバーとの接点が増え、コミュニケーションが活性化します。さらに、ランチ交流会や社内サークル活動の支援など、社員同士が気軽に交流できる機会を設けることも効果的です。これらの施策は段階的に導入し、効果を測定して最適化することが推奨されます。加えて、静かな集中スペースと交流スペースのバランスを考慮することで、業務効率の向上も期待できます。
