- チームリーダーやマネージャーで、社内コミュニケーションの改善を図りたい人
- リモートワーク環境下で効果的に情報共有や会議を行いたい人
- 業務効率化や生産性向上を目指すビジネスパーソン
【プロンプト例】
「社内のコミュニケーションを活性化させるための具体的なツール活用方法を教えてください。テレワーク時の課題解決や効率的な情報共有ができる提案をお願いします。」
【プロンプト例の出力想定】
コミュニケーションツールを活用する際は、利用目的に応じてチャット、ビデオ会議、タスク管理などの機能を適切に使い分けましょう。たとえば、日常的な情報共有はリアルタイムのチャットで行い、議事録や重要資料は共有フォルダで管理します。テレワークではビデオ通話を活用し、顔を見ながらの会話でチームの一体感を高めます。また、雑談チャンネルを設けることでチームメンバー同士の親睦を深め、ストレス軽減にもつながります。業務効率化にはタスク管理機能やスレッド機能を使い、話題ごとにやり取りを整理し、取りこぼしを防止しましょう。ツール選定の際は、セキュリティや連携可能な外部アプリケーションも考慮すると良いでしょう。
