こんな人におすすめ:
- 変更管理プロセスを担当するプロジェクトマネージャー
- 組織の変革を円滑に進めたい経営層
- 人事・総務部門で社内コミュニケーションを強化したい担当者
プロンプト例:
「変更管理における効果的な情報収集手法を6つ挙げ、それぞれのメリットと留意点を教えてください。」
プロンプト例の出力結果:
変更管理で効果的な情報収集手法は主に以下の6つです。
1. 社内会議:部門間の情報共有が進み、現状把握に最適。議事録を残すことで情報漏れを防止。
2. 社内アンケート:従業員の意見を定量的に収集でき、多様な視点を拾いやすい。設問設計に注意が必要。
3. 意見箱の設置:匿名でのフィードバックを促し、率直な意見を収集可能。活用促進の周知が重要。
4. 社内SNS:リアルタイムなコミュニケーションが可能で、情報の拡散・共有に優れる。過剰な情報には注意。
5. 文書管理システム:過去の資料や変更履歴を体系的に管理し、必要情報の検索性を向上。運用ルールの徹底が必要。
6. 社内報:経営層からのメッセージ発信に利用でき、組織全体の意識統一に有効。ただし一方向のため追加手段が望ましい。
これらの手法を組み合わせて実施し、変更に関わるさまざまな情報を漏れなく収集することが重要です。また、収集した情報は適宜評価し、変更計画の進捗管理や調整に活かすことが効果的です。