こんな人におすすめ
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 業務報告の作成を担当する事務職
- 課題管理やタスク管理の仕組みを整えたい方
プロンプト例
「課題の完了報告のフォーマット整備について、報告書のテンプレートを作成してください。含めるべき項目と書き方のポイントも教えてください。」
プロンプト例の出力結果
下記のような課題完了報告のテンプレートが適切です。必須項目として、課題名、完了日、担当者、完了内容、所要時間、今後の課題や補足情報を含めると報告が明確になります。本文冒頭は「〇〇課題の完了をご報告します」と簡潔に記載し、詳細を段落で説明します。定型文を作り状況に応じてカスタマイズすることで効率化が図れます。過去事例や解決策を参照できる課題管理表と連携すると、再発防止にも役立ちます。
【完了報告フォーマット例】
- 件名：［課題名］完了のご報告
- 宛先：報告先の部署や担当者名
- 完了日：[YYYY/MM/DD]
- 担当者：[自分の名前]
- 課題の概要：課題の内容を具体的かつ簡潔に記載
- 対応内容：実施した作業や解決策の詳細
- 所要時間：作業にかかった時間
- 今後の課題・補足情報：再発防止策や追加対応の必要性
報告の際は、誰が何をいつまでに完了したかがひと目でわかる構造が重要です。進捗状況や対応内容は具体的な数字や成果物を盛り込むと説得力が加わります。Excelでの課題管理表とも連携し、完了課題はステータス管理や色分けで視覚的に把握しやすくすると良いでしょう。これにより報告書の品質向上と業務効率化を同時に実現できます。
