こんな人におすすめ:
- チームマネージャーやリーダー職
- 業務改善や生産性向上を担当する方
- 業務プロセスを見直したいビジネスパーソン
プロンプト例:
「プロセスマッピングを用いて我がチームの作業フローの非効率な部分を特定し、パフォーマンス向上のための具体的な改善策を提案してください。」
プロンプト例の出力結果:
お伝えいただいたチームの作業フローに基づきプロセスマッピングを行った結果、以下の非効率ポイントを特定しました。
- 複数メンバー間での情報共有に遅延が生じている点
- 重複する承認ステップによる作業停滞
- 一部タスクの担当者への依存が高すぎて負荷が集中している
これらを踏まえ、次の改善策を提案します。
- プロジェクト管理ツールでリアルタイム共有を徹底し情報の遅延を解消
- 承認フローの簡素化と自動化による業務スピードアップ
- タスク分散化による負荷軽減とチーム全体のスキル共有促進
これにより、チームのパフォーマンスが向上し、結果としてアウトプットの質と速度が大幅に改善されることが期待されます。