こんな人におすすめ:
- チームリーダーやマネージャーで、メンバーの業務改善を促したい方
- 社内コミュニケーションを効率的にし、組織の生産性を上げたい方
- ビジネスチャットやコメント機能を活用した改善事例を知りたい経営者
プロンプト例:
“あなたは業務改善の専門家です。会社のコメントやフィードバック機能を活用してチームの生産性を向上させる具体的な方法と、注意すべきポイントを教えてください。さらに、効果的なフィードバックの伝え方の例文もお願いします。”
プロンプト例の出力結果:
コメントやフィードバック機能を活用した業務改善のポイントは、
1. 明確かつ具体的な行動指摘を行い、批判ではなく事実に基づく伝え方をすること(例:「〇〇の作業は効率化できます」より「次回は〇〇の作業を最後にしてみてはどうでしょうか?」)。
2. コメント機能のメンションを活用して関係者に確実に通知し、迅速なレスポンスを促すこと。
3. リアクション機能で簡単に意思表示をし、コミュニケーションの活性化やモチベーションアップを図ること。
注意点としては、否定的表現を避け、改善策のメリットにフォーカスすることが重要です。
効果的なフィードバック例:
「いつも資料作成ありがとう。今回のプレゼン資料は〇〇のポイントをもう少し強調すると、より説得力が増すと思います。次回はその点を意識してみましょう。」
これによりチーム全体の連携がスムーズになり、業務の効率化と成果の向上が期待できます。”