こんな人におすすめ：
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 業務効率化や業務改善に取り組む担当者
- 人事・総務などの労務管理者
プロンプト例：
“作業負荷の均等化と負荷分散を実現するための効果的なステップと具体的な手法を教えてください。特に、業務量の見える化からリソース配置の最適化、コミュニケーションの強化までの流れを詳しく説明してください。”
プロンプト例の出力結果：
作業負荷の均等化と負荷分散を実施するには、まず現在の作業量や業務フローを詳細に可視化して、どこに偏りがあるのかを特定します。次に、作業手順の標準化やマニュアル化を行い、誰が担当しても一定の品質とスピードを実現できるようにします。
さらに、年間や月間の業務スケジュールを調整して、繁忙期と閑散期の作業量の偏りをなくすために納期の前倒しや後倒しを検討します。チーム内のコミュニケーションを強化し、負荷が集中しているメンバーを他のメンバーがサポートできる体制を整えることも重要です。
加えて、自動化ツールやタスク管理アプリを導入して管理効率を上げ、定期的に効果検証を行いながら改善を繰り返します。これにより、作業負荷のムラを解消し、リソースを最適に配分して、業務効率を最大化できます。
