こんな人におすすめ：
- 企業の総務や経理担当者
- 備品購入の申請・承認業務を担当する管理職
- 業務効率化を図りたい社員
プロンプト例：
「備品購入申請のチェックリストを作成してください。申請書に必要な項目や承認をスムーズに得るためのポイントも教えてください。」
プロンプト例の出力結果：
■備品購入申請チェックリスト例
・購入品の名称、型番、数量、単価、合計金額
・購入先の情報
・支払日および支払方法
・購入理由（目的の明確化）
・承認者情報
■申請書作成時のポイント
・購入目的とメリット・デメリットを具体的に記載し、承認者の納得を得る
・誤発注を防ぐため、品番や数量を正確に記入
・申請日・決済日を明記しプロセス管理を徹底
・担当部署・担当者名を記載し責任の所在を明確にする
これらを踏まえてチェックリストを活用することで、申請や承認の遅延を防ぎ、スムーズな備品調達が可能になります。
