- 資料を頻繁に配布する営業担当者や経理担当者
- テレワークでの共有作業が多いビジネスパーソン
- 紙の管理コストや手間を減らしたい管理者
【プロンプト例】
“資料をPDF化して配布効率を上げる方法とメリットを教えてください。”
【プロンプト例の出力結果】
資料をPDF化すると、メールやクラウドストレージを活用して簡単に配布でき、物理的な印刷・郵送のコスト削減になります。PDFは原本の見た目を保持しつつ検索機能を使えるため、必要情報をすばやく探せて業務効率も向上。さらに、パスワード設定による閲覧制限などセキュリティ対策も可能です。テレワーク環境でも活用しやすく、保管スペース削減や書類劣化防止にもつながります。
