こんな人におすすめ：
- 法務担当者やコンプライアンス担当者でドキュメント確認を効率化したい方
- 情報管理部門やプロジェクトマネージャーで多量の資料分析を効率化したい方
- 生成AIを使った業務改善に関心があるIT担当者や経営層
プロンプト例：
"契約書のリスク箇所と要注意ポイントを抽出し、要約してください。重要な条項と見落としがちな条件についてもコメントをお願いします。" "この技術文書から主要な仕様変更点をリストアップし、影響範囲を説明してください。" "大量の報告書からプロジェクト進捗に関わる重要情報を抽出し、簡潔なサマリーを作成してください。"
プロンプト例の出力結果（想定）：
- 契約書のリスク箇所として、解除条項の曖昧さ、損害賠償範囲の限定条件を指摘。要注意ポイントには自動更新条項が含まれ、適時対応が必要と説明。
- 技術文書からは仕様変更が3点抽出され、特にデータ処理方式の改訂がシステム全体に影響を及ぼすことを解説。
- 報告書の内容から重要情報を抽出し、進捗遅延の原因分析と今後対応策の概要をまとめた簡潔な要約が提供される。
生成AIによるドキュメントレビューは、大量かつ複雑な文書の中から重要情報を素早く抽出し、人的工数を削減します。AIによる自動質問応答や要約生成は、単なる文章チェックを超え、リスク分析や意思決定支援に寄与します。正確で効果的なプロンプト設計が成果を左右するため、レビュー対象の文書特性やニーズに合わせたカスタマイズが推奨されます。これにより、レビュー精度向上と作業時間短縮の両立が可能となり、業務全体の効率化と質の向上を実現します。
