緊急連絡通知のポイントと効果的な運用方法|迅速な情報共有のコツ

こんな人におすすめ:

  • 企業の危機管理担当者や総務部門の方
  • 現場リーダーや管理職で緊急連絡網の整備が必要な方
  • IT担当者や社内コミュニケーション改善を目指す方

プロンプト例:

「あなたは危機管理の専門家です。社内で使う緊急連絡通知メールの件名と本文の例文を5つ作成してください。受信者に迅速な対応を促す内容でお願いします。」

プロンプト例の出力結果:

  • 件名:【緊急】システム障害発生のお知らせ
    本文:〇〇システムに障害が発生しました。現在復旧作業を進めていますが、詳細は追ってご連絡します。指示があるまでログインを控えてください。
  • 件名:【重要】火災発生に伴う避難指示
    本文:○○ビルで火災が発生しました。直ちに最寄りの避難経路を利用し安全な場所へ避難してください。安全確認後、報告をお願いします。
  • 件名:【緊急連絡】地震発生による対応
    本文:地震が発生しました。怪我の有無を確認のうえ、被害状況を速やかに上司へ報告してください。二次災害に注意してください。
  • 件名:【注意喚起】不審者情報の共有
    本文:敷地内で不審者の目撃情報があります。身の安全を最優先に行動し、不審な人物には近づかないでください。情報提供をお願いします。
  • 件名:【緊急】停電予告と対応のお願い
    本文:明日午前9時から11時まで停電作業を行います。重要なデータの保存と電源オフをお願いいたします。ご協力をお願いします。
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