- 監査業務に携わる監査員や品質管理担当者
- 内部監査を初めて実施する経営者や管理職
- ISOや業務監査のチェックリスト整備を進めたい事業部門
以下は「監査チェックリスト作成支援」に関してChatGPTに入力する活用例です。
「監査チェックリストを作成したいです。ISO9001の要求事項に沿って重要なチェック項目と、それに対応する証拠となる文書や記録の例をリストアップしてください。また、チェックリスト作成のポイントや注意点も教えてください。」
【想定される出力結果例】
監査チェックリストは、ISO9001の各要求項目に対応する以下のような質問事項と証拠資料を基に構成されます。例えば、「文書の承認は適切に行われていますか？」という質問に対しては、「承認済み文書や承認記録」を証拠として確認します。作成のポイントは、要求事項に準拠しつつ自社の業務実態に即した内容にすること、そして前回の監査で指摘された改善点を必ず含めることです。また、リスクや目的に沿った項目設計が重要であり、チェックリストによって監査の抜け漏れや効率化を図れます。具体例やテンプレートは業務種別や規格ごとにカスタマイズが推奨されます。
