こんな人におすすめ：
- 業務マニュアルや手順書を初めて作成するビジネスパーソン
- 社内でのノウハウ共有や教育資料作成に携わる担当者
- 業務効率化や品質向上を目指すマネージャー
プロンプト例：
「業務改善のために、初心者向けのわかりやすい手順情報を作成してください。作成の基本ステップとポイントを順序立てて説明し、具体的な例や注意点を含めて詳細に教えてください。」
プロンプト例の出力結果：
手順情報を作成するには、まず目的と範囲を明確化します。誰が読むのか、どのような作業の手順かを限定しましょう。次に、必要な情報を収集し、実際の作業を確認しながら素材（写真や図）を準備します。その後、全体の構成・目次を設計し、読みやすい順序で手順を記述してください。さらに、視覚的な図や画像を活用し、初心者でも理解しやすい表現を心がけることが重要です。作成後はレビューを重ねて誤りを修正し、内容の最新版を保つために定期的な見直しを行いましょう。例として、「Zoomでの会議予約手順」では、アプリのインストール、有効なアカウント設定、会議招待の送信までを段階的に説明します。注意点として、個人情報を含むスクリーンショットはサンプルデータで代用し、操作ミスのエラー画面も添付することで実用的な手順書となります。」
