こんな人におすすめ：
- 報告書や業務レポートを作成するビジネスパーソン
- 部下やチームへのフィードバックを行う管理職
- 企業内コミュニケーションで良好な関係を築きたい方
プロンプト例：
「報告書の文章表現を、ポジティブなニュアンスを意識して改善したい。成果や行動の良い点が伝わるように具体的かつ前向きな文に書き換えてください。」
プロンプト例の出力結果（例）：
今回のプロジェクトでは、チームの積極的な意見交換が活発になり、問題解決がスムーズに進みました。この成果は、メンバーそれぞれが主体的に取り組んだ結果だと考えています。今後も改善点を洗い出し、より一層の効率化を図ることを期待しています。
報告書でポジティブなニュアンスを意識するメリットは、読者の受け取り方が良くなり評価が高まる点にあります。単に事実を並べるだけでなく、良かった点や努力が成果につながったことを具体的に伝えることが重要です[1][3][4]。例えば、ポジティブフィードバックの考え方を活かし、「行動→影響→今後の期待」という構成にすることで、文章が説得力を増します[1]。
また、改善報告書などでは、達成した結果だけでなくその背景や改善余地についても前向きに記述することが推奨されます。どのように課題を捉え、次のステップに繋げていくかを示すことで、報告の信頼性とともに意欲が伝わります[3][4]。
具体的には、以下のポイントを意識するとよいでしょう。
- 良い点を具体的に指摘し、努力や工夫が結果に結びついていることを示す
- 課題がある場合は改善策や今後の期待について前向きに触れる
- ネガティブな表現を避け、ポジティブな言い回しで文章を構成する（「〜できていない」ではなく「〜を改善できる可能性がある」など）
- 読み手が次の行動をイメージしやすいように未来志向の表現を入れる
これらを実践することで、報告書は単なる情報伝達ツールから、組織のモチベーション向上や改善促進の効果的なコミュニケーション手段になります。
