緊急時会議の運営ルール徹底ガイド｜迅速かつ効果的に危機対応する方法

こんな人におすすめ：

• 緊急時の意思決定を迅速に行いたいマネージャーやリーダー
• 危機管理担当者や事業継続計画（BCP）担当者
• 緊急会議の招集や運営に関わるビジネスパーソン

プロンプト例：
「緊急時会議の運営ルールについて、参加者が迅速に対応できる時間設定や返信期限の明示、議事録の取り方についてポイントを教えてください。」

プロンプト例の出力結果：
緊急時会議の運営では以下のポイントが重要です。

• 参加者の業務状況を考慮し、可能な限り参加しやすい時間帯に設定する（早朝や終業間際は避ける）。
• 返信期限をメールなどで明確に示し、迅速な参加確認を促す。期限超過者には個別フォローを行う。
• 会議は必要最低限にし、柔軟な代替案も考慮する。参加が難しい場合はオンライン参加や代理出席も検討。
• 議事録を必ず作成し、「誰がいつまでに何をするか」を明記しておくことで、進捗管理を徹底する。
• 会議前に関係者間で情報共有を行い、当日の議論がスムーズに進むよう準備する。