こんな人におすすめ：
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 組織の業務プロセスを明確化したい経営層や管理職
- 業務の属人化を防ぎたい人事・組織開発担当者
プロンプト例：
「RASCIマトリクスの各役割に対応する権限レベルの設定方法と、その具体例を説明してください。また、効果的に権限を割り振るためのポイントも教えてください。」
プロンプト例の出力結果：
RASCIマトリクスは、Responsible（実行責任者）、Accountable（最終責任者）、Supportive（支援者）、Consulted（相談先）、Informed（報告先）の役割に対して、具体的な権限レベルを設定します。例えば、最終責任者(Accountable)は意思決定権を持ち、予算や最終承認を行う権限があります。実行責任者(Responsible)はタスクの遂行に責任を持ち、業務の進行や報告を行います。支援者(Supportive)は必要なリソース提供や技術的支援を担当し、相談先(Consulted)は専門的意見やアドバイスを提供します。報告先(Informed)は進捗や結果を受け取り、適宜情報を共有される立場です。
権限設定のポイントは、役割ごとに必要な意思決定権や実行権限を明確にし、「誰が何を決定できるか」「どこまで権限があるか」を具体的に文書化することです。例として、課長レベルの承認が必要な基準や、部長決裁なしで可能な決定範囲を明示することで、曖昧さやたらい回しを防ぎます。こうした明確な線引きをすることで、業務の属人化を防ぎ、組織全体の意思決定の迅速化と効率化につながります。
また、RASCIマトリクス自体をチームと共有し、各自の役割と権限を周知することで、役割の重複や抜け漏れを防ぐことが重要です。定期的に見直し、業務の変化に応じて権限設定を更新することも推奨されます。
