- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- チームの役割を明確にしたい中間管理職
- 情報共有や業務効率化を図りたい組織メンバー
「RACIマトリクス チーム内情報共有」をテーマに、ChatGPTに入力して活用できる具体的なプロンプト例です。
プロンプト例：
「プロジェクトチームの役割を明確化し、RACIマトリクス形式でチーム内情報共有を促進するための手順とポイントを教えてください。また、作成後の共有方法と運用のコツもお願いします。」
プロンプト例の出力結果例：
- まず全タスクと関係メンバーを洗い出します。縦軸にタスク、横軸にメンバーを配置し、それぞれのタスクに対してR（実行者）、A（説明責任者）、C（相談者）、I（報告先）を割り当てます。
- 役割割り当て後は、完成したRACIマトリクスをチーム全員が常時閲覧できる場所（例：Notion、Confluence、プロジェクト管理ツール）に共有します。
- キックオフ時にマトリクスの説明と役割合意を取り、役割に不安を持つメンバーがいれば調整や相談役の追加で柔軟に対応します。
- 表はシンプルに保ち、主要タスクに絞ることで運用を容易にし、必要に応じて色分けなどで視覚的にわかりやすくします。
- 運用段階で役割変更があれば即座に更新し、チームに周知して役割混乱を防ぎます。
