- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 新規プロジェクトを立ち上げる職種
- ビジネスの効率化や管理向上を目指す企業担当者
以下は、キーワード【プロジェクト計画書の作成と管理】に関連してChatGPTに入力しやすいプロンプト例です。
プロンプト例：
「プロジェクト計画書の作成手順をステップごとにわかりやすく教えてください。また、各項目で押さえるべきポイントも一緒に説明してください。」
プロンプト例の出力結果（想定）：
- 【計画書作成の準備】基礎情報や過去事例の収集を行います。
- 【スコープの明確化】作業範囲と成果物を詳細に定義し、関係者と合意します。
- 【プロジェクト体制の策定】メンバーの役割と責任を明確にして文書化。
- 【予算の見積もり】費用を具体的に見積もり、適切な予算配分を計画。
- 【スケジュール作成】タスクごとの日程とマイルストーンを設定し進捗管理をしやすく。
- 【品質基準の設定】成果物の品質レベルと検証方法を明確に。
- 【リスク対応策の策定】潜在的リスクを洗い出し、対策プランを立案。
- 【コミュニケーション計画】情報共有のルール、頻度、使用ツールを決定。
- 【ドラフト版レビュー】関係者と計画書案を検討、改善点を反映。
- 【最終承認】経営層やスポンサーからの承認を得て計画を確定。
これらの手順を踏むことで、抜け漏れなく、実践的で効果の高いプロジェクト計画書が作成できます。具体的な数値目標やQCD（品質・コスト・納期）も意識したプロジェクトのゴール設定が成功の鍵です。
