こんな人におすすめ:
- 経営層やマネージャーで、分析結果を組織に効果的に伝えたい方
- データ分析担当者やBI担当者で、結果の伝え方や展開方法に悩んでいる方
- プロジェクトリーダーや現場担当者で、分析結果を活用した改善活動を推進したい方
プロンプト例:
「分析結果の共有と展開支援に関する効果的なコミュニケーション戦略を提案してください。対象は経営層と現場スタッフで、それぞれに適した資料や説明方法も含め、行動を促すポイントも教えてください。」
プロンプト例の出力結果:
分析結果を共有する際は、まず対象となる受け手(経営層、現場スタッフ)と目的を明確にすることが重要です。
経営層向けには、全体の傾向や重要指標にフォーカスし、グラフや要約を中心にわかりやすく報告します。意思決定を促すため、改善案やリスクも端的に示します。
現場スタッフ向けには、具体的な課題や改善点を示し、手順や対応策を含めた実践的な資料を用意します。実例やデータをもとに説明し、理解と行動を促します。
また、共有後のフォローアップを設定し、質問や意見交換の機会を設けることで効果的な展開支援が可能です。
これにより、組織全体で分析結果を活用した意思決定と改善活動がスムーズに進み、業務効率の向上につながります。