- 社内外の会議をよく運営するマネージャー
- 時間を効率的に使いたいビジネスパーソン
- 会議の生産性を向上させたいチームリーダー
プロンプト例：「会議時間の妥当性評価を行いたい。会議の目的別に適切な時間配分を提案してください。さらに、時間管理のコツや改善点を教えてください。」
プロンプト例の出力結果想定：
- 情報共有目的の会議は15〜30分、問題解決は45〜60分、戦略立案は90〜120分が理想的な時間配分。
- 各議題に具体的な時間配分を設定し、予備時間も確保。例：進捗確認10分、ディスカッション20分、意思決定10分。
- 会議の開始時に終了時間を共有し、参加者全員が時間を意識できるようにするのが効果的。
- 終了10分前にアラートを設定するツールなどを導入し、時間超過を防ぐ。
- 毎回の会議後に実際の時間と議題消化率を振り返り、会議時間の妥当性を数値で評価。
このように、目的に応じた会議時間の妥当性評価により、会議の生産性を最大化し無駄な時間を削減できます。
