こんな人におすすめ：
- ビジネスで取引先や顧客に催促メールを送る必要がある方
- 上司や社内メンバーに失礼なく催促したい方
- メール文章のマナーや言い回しを学びたい方
プロンプト例：
「催促メールを相手の状況を考慮して丁寧に書くための具体的な例文を教えてください。ビジネスマナーを意識した構成やポイントもまとめてください。」
プロンプト例の出力結果：
催促メールは、件名、挨拶文、前置き、本題、締めの挨拶の順で構成します。件名は「ご確認のお願い」や「○○の件、再送ご依頼」など、要件が一目でわかるものにします。挨拶は「いつもお世話になっております」など丁寧な言葉で始め、前置きでは「行き違いでしたら恐れ入ります」など相手の状況を配慮する一文を加えます。本題では「○月○日までにご対応いただけると幸いです」と期限も明示しながら、上から目線にならないよう注意します。最後は「お忙しい中恐縮ですが何卒よろしくお願いいたします」と相手を気遣い締めくくります。具体例として、見積書の確認依頼や納品遅延の連絡など状況に応じた文章例もあります。文章は「ですます調」や「でございます調」で丁寧にまとめることが効果的です。
このように相手の状況や気持ちを考慮した文体と構成で、催促メールを書くことで関係性を損なわず返信率を高めることができます。
