エクセルで簡単!納品書マクロ作成例と活用法を徹底解説

こんな人におすすめ:

  • 中小企業や個人事業主で納品書作成業務を効率化したい方
  • エクセルマクロ(VBA)を使って書類作成を自動化したい業務担当者
  • 顧客向けの納品書発行を繰り返し行う営業や経理の担当者

プロンプト例:

"エクセルで納品書を自動作成するためのマクロの作成例を教えてください。発行者情報、納品内容、合計金額の計算を含むサンプルコードを含めて説明してください。"

プロンプト例の出力結果(想定):

以下は、エクセルVBAを使って納品書作成を自動化するためのマクロの簡単なサンプル例です。発行者情報の入力や納品内容のテーブル作成、数量や単価からの税抜金額計算、合計金額の自動集計を行います。

Sub CreateDeliverySlip()
    ' 発行者情報の設定
    Range("F7:I13").Merge
    Range("F7").Value = "株式会社○○○○"
    Range("F8").Value = "東京都千代田区1-1-1"
    Range("F9").Value = "電話:03-1234-5678"
    Range("F10").Value = "email@example.com"
    Range("F11").Value = "登録番号:0000-0000"

    ' 納品内容ヘッダー作成
    Range("A15").Value = "日付"
    Range("B15:D15").Merge
    Range("B15").Value = "項目"
    Range("E15").Value = "数量"
    Range("F15").Value = "単位"
    Range("G15").Value = "単価"
    Range("H15").Value = "税率"
    Range("I15").Value = "税抜金額"
    Range("A15:I15").Interior.Color = RGB(0, 0, 0) ' 黒背景
    Range("A15:I15").Font.Color = RGB(255, 255, 255) ' 白文字
    Range("A15:I15").Font.Bold = True

    ' 税抜金額の計算例
    ' 例えば、数量(E16),単価(G16)、税率(H16)
    Range("I16").Formula = "=E16*G16"

    ' 合計金額計算
    Range("I32").Formula = "=SUM(I16:I31)" ' 小計
    Range("I33").Formula = "=I32*0.08" ' 消費税額(8%の例)
    Range("I34").Formula = "=I32+I33" ' 合計
End Sub

このようなマクロは繰り返しの納品書作成の手間を大幅に軽減し、ミスを減らせます。さらにマクロを発展させて、顧客リストや品目リストからの自動入力やデータベース連携も可能です。エクセルでの納品書作成を効率化したい方はぜひ活用してください。

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