こんな人におすすめ：
- 人事担当者や総務担当者で退職者対応を効率化したい方
- 企業のIT管理者でメール自動送信ルールの設定を検討している方
- 退職者のメール対応に関わる業務負担を減らしたい管理職の方
プロンプト例：
退職通知メール自動送信スケジュール設定のためのExchange Onlineメールフロールール作成手順を教えてください。また、自動返信メッセージの文例も作成してください。
プロンプト例の出力結果：
Exchange管理センターで「メールフロー」から「ルール」をクリックし、新規ルールを作成します。退職者のメールボックス宛のメールをブロックしつつ、送信者には「このユーザーは退職済みです。今後の連絡先は○○までお願いします。」という自動返信を設定可能です。期間設定によるスケジュール送信も可能で、退職日から自動で開始させる運用が効果的です。例文は、
「○○（氏名）は○月○日をもちまして退職いたしました。今後のご連絡は○○（代理者連絡先）までお願いいたします。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」が適切です。
